Stellenbezeichnung: Schriftführer/in

Ressortzugehörigkeit: Mitglied im geschäftsführenden Vorstand (nach BGB §26)

Anstellungsform: Ehrenamtlich

Zeitaufwand: 15 Stunden im Monat

Ziele und Hauptverantwortung:

Der/Die Schriftführer/in ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung und Archivierung der Protokolle sowie die Überwachung der Umsetzung der Beschlüsse und Sicherstellung der Aktualität von Satzung und Ordnungen der Sektion sowie der Eintragungen im Vereinsregister.

Aufgaben:

  • Protokollführung in Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

  • Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablage der vollständigen Protokolle von Vorstandsitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Protokollen

  • Überwachung der Umsetzung der Beschlüsse im Rahmen der Protokollkontrolle

  • Vorschläge zur Aktualisierung von Satzung und Geschäftsordnung

  • Sicherstellung der Aktualität der Eintragungen im Vereinsregister

  • Sicherstellung der Ablage des archivwürdigen Schriftgutes der Sektion

Anforderungen:

  • Textsicherheit und Erfahrung bei dem Verfassen von Protokollen

  • Versierter Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen

  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit